深圳市阿斯度社会组织自律服务中心组织架构图与职责说明

 

 

深圳市阿斯度社会组织自律服务中心（以下简称阿斯度）设置理事会、监事、主任、项目部、行政部为办事机构，设置专家咨询委员会为专业顾问咨询机构。各部门职责设置如下：

一、理事会职责

理事会是阿斯度的最高决策机构。理事会行使以下职责：

（一）制定和修改本单位的章程，修改和决定本单位的使命、战略和目标；

（二）选举和罢免理事长；

（三）聘任和解聘本单位主任，聘任或解聘本单位的财务负责人；

（四）审批和决定本单位年度工作计划，包括业务活动计划，资金的募集和使用计划；

（五）审批和决定年度收支预算及决算；

（六）审议主任的工作报告，检查主任的工作；

（七）制定各项政策和管理制度；

（八）决定设立办事机构、分支机构、代表机构；

（九）保证本单位行为符合法律法规和道德规范，具有透明度和公信力，避免理事会成员与本单位发生利益冲突；

（十）发展良好的公共关系，建立持续稳定的资源网络，保证本单位有足够资源实现战略目标和财务目标；

（十一）审议和决定投资和担保事项；

（十二）决定本单位的分立、合并、变更或终止；

（十三）决定其他重大事项。

二、监事

监事行使以下职责：

（一）依据章程和本制度开展工作；

（二）监督理事会遵守国家法律法规、机构章程、程序规范、职业伦理、发起方理念、出资方意愿、受益群体及员工权益保障等事项；

（三）监督理事会成员的敬业尽职，履行勤勉义务；

（四）就规范、完善监督工作提出建议，负责本制度的修订完善；

（五）与理事会合作，完善章程及内部管理制度。有权向理事会提出针对章程的修订动议；

（六）监督、检查机构的财务工作；

（七）监事对理事会、主任、办事机构的其它日常工作享有知情权、调查权、质询权，并负有监督规范的责任。

三、主任

应遵从理事会会议决策，主持阿斯度日常工作，行使下列职责：

（一）主持开展日常工作，执行理事会决议，完成理事会赋予的工作目标和任务。

（二）组织实施本单位的年度活动计划。

（三）拟定资金的筹集、管理和使用计划，保证经费支出和经费结构合理。

（四）拟定各项政策和管理制度，报理事会审批。

（五）协调各内设部门开展工作；

（六）任命机构核心管理人员，建设负责任和有专业能力的工作团队；

（七）负责与理事沟通，与理事长配合，实现机构信息共享，为理事会决策提供支持；

（八）定期向理事会报告年度工作进展和财务计划的执行情况，以及为实施战略计划所采取的长期行动的进展情况，接受理事的监督和检查；

（九）每年如发生支出超出年度财务预算总额的情况，主任应请理事会或理事会批准的专门小组审批通过。在年度预算总额范围内，预算内支出及预算外不超过金额10%由主任审批，预算外超过10%的支出，主任应请理事会或理事会批准的专门小组审批通过。在上述范围内，主任可在财务支出的支出细项间根据实际情况灵活调整。

（十）理事会赋予的其他职权。

四、项目部

项目部负责管理和实施阿斯度项目工作，行使以下职责：

（一）依照机构战略目标和年度规划，制定项目年度计划；

（二）统筹项目实施安排，编制并执行项目执行计划，落实项目要求，确保项目有质量地完成；

（三）负责项目有关的沟通、协调、文档管理等工作；

（四）其他主任交办的工作事项。

五、行政部

行政部负责阿斯度的日常行政事务，行使以下职责：

（一）承担阿斯度日常行政工作，确保机构运作有序，信息畅通；

（二）起草机构的各项规章制度，并负责进行及时的修订、完善;

（三）统筹管理机构的人事、财务、会议、宣传、档案工作，落实相关工作安排；

（四）组织安排机构文化建设活动；

（五）其他主任交办的工作事项。

六、专家咨询委员会

专家咨询委员会由热心并志愿贡献的行业专家组成，由理事会邀请加入，人数不受限定。阿斯度组建专家咨询委员会，为机构内外的专门事项，提供顾问咨询、调查研究等方面的支持。必要时可以邀请委员列席理事会会议，列席委员没有决策权。