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【成员专享】CDR研讨 | “倾听员工反馈”为什么重要、如何做得更好? —— 基于美国基金会行业“员工反馈调研”的探讨

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基金会常常通过外部相关方(例如资助伙伴、最终服务对象)的反馈评价判断资助工作成效,而基金会自己的员工对组织、对自身工作体验的反馈,也同样具有重要价值。

员工反馈是基金会衡量自身组织文化的重要工具。针对资助机构,美国有效慈善中心专门设计、开展员工反馈调研服务,迄今共有50余家美国的基金会使用该服务,其中近半用户每隔2-3年就会做一次反馈。

2021年8月31日,我们邀请到美国有效慈善中心副总裁Kevin Bolduc,分享他们对基金会员工反馈及背后所反映的组织文化的洞察。

本文为活动视频实录(中/英文),欢迎回顾。

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活动录屏(中文同传)及时间轴>>

  • 开始-00:05:50  主持人开场
  • 00:05:50 – 00:28:48 对话主题一:为什么基金会要重视倾听员工的声音
    • 为什么CEP对基金会倾听员工反馈这个主题感兴趣?为什么基金会要关注组织文化?
    • CEP的员工反馈调研,都包括哪些内容?基金会的员工调研与其它领域的员工调研有何区别?
    • 通常情况,基金会在怎样的情景下会发起这项服务?由谁发起?
  • 00:28:48 – 00:47:18 对话主题二:从员工反馈调研中,我们发现了什么?
    • 决定员工满意度的最重要因素是什么?CEP如何衡量这项指标?基金会又如何做到这一点?
    • 领导层在组织文化的塑造中,扮演怎样的角色?
    • 通过50余家基金会的员工反馈调研,有哪些横向的规律?
  • 00:47:20 – 00:57:25 对话主题三:如何利用员工反馈提升组织文化与资助工作?
    •  CEP进行员工反馈有哪些步骤?确保员工反馈取得好的效果,有哪些关键因素?通过给到员工赋权、赋能以及参与度,提升员工满意度的方法,周期大概多久?
    • 员工反馈的结果,如何反映到机构管理工作的完善与提升中?
  • 00:58:00 – 01:21:12 现场互动问答
    • Q1:发生改变需要多久时间,多长时间追踪一次?通过给到员工赋权、赋能以及参与度,提升员工满意度的方法,周期大概多久?
    • Q2:员工反馈是机构组织文化的一部分,假如把原因归结在发起人或核心领导者并非解决问题的途径,对于普通员工来说如何去推动组织文化?
    • Q3: 在员工反馈,在了解员工评价的同时,如何在调研中传递\体现机构的文化以及对团队的期待?
    • Q4:有时也不是管理层不积极落实跟进,实际上大家都积极参与讨论了,但员工的诉求管理层没有积极的回应,导致员工可能因为得不到自己想要的(改变)响应,积极性也会降低。——这种情况,有什么好的建议么?
    • Q5:理事会在组织文化的塑造中扮演什么样的角色?更多是被动,需要秘书长发挥更主要的作用吗?
    • Q6:在CEP的经验中,相比于接受合作伙伴反馈服务的基金会数量,接受员工反馈服务的基金会数量还是少很多的,这是不是也意味着推动组织内部文化变化是非常有挑战的事情?有没有一些基金会在合作伙伴反馈中得到了相对负面的反馈,会更归因于团队或资助官员个人的能力,而非管理和组织文化方面的问题?
  • 01:21:30 – 结束 观察员发言(上海联劝公益基金会 杨巧稚)

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