什么是有效治理?
中东欧非营利组织治理工作组(The Central and Eastern European Working Group on Nonprofit Governance)将“有效治理”定义为“一个清晰透明的决策过程。在这个过程中,组织的治理机构以有效和负责任的方式,在共同价值观的基础上,做资源分配决策、行使权力。”
如何推动组织走向有效治理?
理事会是组织的核心治理机构。因此,有效治理始于积极参与并负责任的理事会。
无论是理事还是管理负责人,都可以通过以下8个步骤,使组织迈出有效治理的第一步,从小且容易实现的步子开始,增加成功机会,直到实现目标。
第一步:就理事会在组织中的角色展开讨论。
首先,你可以向理事会做建议,提出有效治理有助于增强NGO力量,使管理负责人的工作变得更容易开展,并告诉他们促使理事会发挥更重要的作用是个全球化趋势;然后坦率地问你的理事们,他们认为自己可以在哪些方面做出贡献。
第二步:找出理事们参与组织的动机。
对于实行有效治理,从一开始能够达成共识是最理想的。但总有人安于现状,希望事情保持原样的。减少对改变的抵触意味着需要肯定理事们的需求,同时也要重新调整他们加入理事会的理由。一旦理事们参与到有效治理中时,他们会被这种参与类型所吸引。
第三步:采取循序渐进的方法,对目标优先次序做排列。
根据组织需求,确定当前理事会需要改变的最重要的地方,依次界定首要任务是什么,有哪些小的改革方法,以及这些方法的关系是什么,可操作性如何。这一步的重点是从某个地方开始,用小成就作为改变发生的台阶。
第四步:为理事会制定自身的发展计划留足时间。
安排一个非例会的时间和环境来做创造性的思考,让讨论的重点更有战略性,并更少结构化。同时,留足时间来安排会议,这样所有理事都能参加,并记得让他们在参会时关掉手机。
第五步:确保理事会和管理负责人将改革过程视为共同事业。
增强理事会绩效是一个共同努力的过程,必须建立在相互信任和支持的基础上。理事长和管理负责人应尽早并经常地讨论变革的进程,就适当的战略和共同目标达成一致。如果他们意见相左,那么在很大程度上,这将是一个艰难的过程。
第六步:找到合适的人,并让他加入理事会。
那些没有时间和精力投入理事会的人可能会拖后腿。因此,引进那些与组织有相同的价值观,有良好的团队精神,并愿意参与积极的治理的新理事,可能是组织需要采取的第一步。
第七步:投入一部分组织资源用于理事会发展。
要使理事会运作良好,确实需要投入一小部分的组织资源,可以将理事会运作经费做为一个单独项列入年度预算。无论必须投入多少钱,这都是一项很好的投资。
第八步:改变需要时间,接受这个事实就好。
结构、过程和态度的改变自内向外,一时间太多的变化可能会带来破坏,而且在其中的人必须习惯新的思维方式,并适应不同的方法。同时,也要给自己足够的时间向理事会介绍你的新想法。
在这个过程中,使用《公益组织治理评估工具》可以帮助理事会开启治理及自身角色作用相关的对话。两种使用方式供你选择:
一,是让理事会成员单独回答这些问题,然后让他们比较并讨论彼此的答案;
二,是让理事们一起回答这些问题,就理事会应该采取哪些不同的做法,以及为什么采取不同的做法进行讨论,并寻求共识。
如果你的组织刚刚开始了解有效治理,或组织规模较小,可随意缩短问题列表;如果你的组织具有较大规模,可能需要引入更多的问题,以帮助你们瞄准组织关注的特定领域。
一旦你的理事会做了这个自我评估,它可能会希望逐步引入新的做法。大家可以根据组织的需要,使用《有效治理的8个原则和具体做法——中东欧国家公益组织治理手册》,一个接一个地对照并逐一确定改革的优先次序。
手册阐述了8项有效治理的基本原则和具体做法,它的执行顺序和执行速度取决于许多因素,包括组织的独特需求和发展阶段。
你可以考虑引入一个外部的推动者来帮助组织构建这个变化过程,确定需要注意的地方,并设计一个引入新做法的行动计划。一个好的协作者可以调解组织内部的意见分歧,阐明或修改手册中包含的指导方针。
最重要的是,每个组织都必须理解并开拓属于自己的道路,通过提问、讨论、解释和创造性地修改手册中的指导方针,真正实现有效治理。
工具推荐 >>