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理事会是一块宝藏，如果作用发挥得当，基金会的格局会有大幅提升，内部工作也会更加顺畅，而如果发挥不当，轻则降低工作效率，重则给基金会造成重大障碍。

高效理事会意味着分权，决策权从发起人过渡给理事会，执行权由理事会授予秘书长。高效理事会意味着责任，理事会要承担起自身应有的责任，不卸责也不越位。高效理事会还需要良好的文化，理事会在信任的氛围之中，拥有多样性的观点，并寻求最优决策。

这是理想状况，实际上每家理事会都具备一些优秀特质，也都面临一些挑战。基金会的发起人、理事长、秘书长有责任经营开发理事会，尤其是秘书长，作为治理决策与管理执行的枢纽，更是支持理事会工作的实际承担者。

作为秘书长，本身是一名理事，同时也接受理事会的领导和监督，如何自下而上的管理理事会，改善组织治理，让理事会的潜能得到恰当的发挥？

2021年9月30日，我们邀请了2位秘书长展开研讨，并同时发布《高效理事会》手册，这是一份写给基金会理事会的手册，希望能够帮助大家体会到，改善理事会绩效不仅有必要而且有可为空间。

本场活动对话嘉宾（按姓名首字母排序）：

• 彭艳妮，南都基金会秘书长
• 曾丽，德胜社区基金会秘书长

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0:00:01-0:17:50  基金会真有发展理事会的必要吗？——《高效理事会》报告发布

0:17:50-1:04:46  圆桌论坛：秘书长如何开发理事会潜能

• 0:17:50-0:30:47  问题1：您在处理与理事会相关的工作，与理事会一起工作的过程中，您在认识上、思想上有哪些调整变化？
• 0:30:47-0:46:19  问题2：在贵机构当中，您做了哪些工作来调动理事会的参与，支持理事会恰当充分发挥更大的作用？请您介绍一些您正在实施的方法。
• 0:46:19-0:57:10  问题3： 如果想推动理事会实行专业治理，常常意味着分权。由从出资人或者资深权威说了算，转变到理事会集体协商决策。秘书长常常因为分权这一敏感问题，不好去推动基金会实施专业化治理。根据自己的经验和行业观察，您觉得秘书长可以怎么迈出这一步？
• 0:57:10-1:04:46  问题4：秘书长和理事会之间的信任关系非常重要，如果这个信任基础破坏了，整个机构就会遇到非常大的困难。您觉得，秘书长可以通过哪些工作来构建与理事会的信任？

1:04:46-1:32:10  互动交流

• 1:04:46-1:07:13  问题1：如何能找到合适的理事？
• 1:07:13-1:14:23  问题2：称职的优秀的秘书长应该是什么样的画像，或者要具备什么基本素质？为了培养一位优秀的秘书长，出资人和理事会应该做些什么？
• 1:14:23-1:17:11 问题3：有些基金会的发起人也比较开明，希望听到不同意见，但是开理事会的时候还是非常和谐，主要还是听发起人、主要捐赠人的意见，感觉这是理事会一种不自觉的行为。这种现象怎么改变？
• 1:17:11-1:20:30  问题4：在理事会开会的时候，可能会碰到个别理事非常强势，比较容易基于个人的偏好强硬的影响项目的决策。这种情况下怎么化解？
• 1:20:30-1:23:56  问题5：秘书长有没有可能改组理事会，有的时候我们感受到理事会构成上不太合理的地方，比如说来自于同一行业，观点过于同质化，或者讨论的氛围不够好等等，秘书长有可能改组理事会吗？
• 1:23:56-1:26:24  问题6：两家基金会有没有成立过专业委员会，怎么让专业委员会更好地发挥功能，有没有一些经验可以分享？
• 1:26:24-1:29:25  问题7：如果一家基金会的理事会正在换届，您会给予怎样的忠告？
• 1:29:25-1:32:10  问题8：回顾以往与理事会合作的过程，作为秘书长，您会希望自己在哪一点做得更好？

1:32:10-结束  总结反馈